1) Valg af dirigent
Henrik ‘Spejder’ Eskildsen blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt efter vedtægterne.

2) Formandens beretning
Formand Francisco Hygom fortalte, at afdelingen har 193 medlemmer (heraf 35 på duatlonmedlemsskab) mod cirka 180 for et års tid siden. Stigningen gemmer over, at der midt i 2015 var en større nedgang i antallet af medlemmer, og at der blev optaget nye i efteråret 2015. Der kommer nye medlemmer igen 3. marts.
Duatlonmedlemsskabet bliver ikke længere markedsført.

I løbet af året er Dennis Christensen udtrådt af bestyrelsen, og suppleant Henrik Sommer trådte ind i stedet. Først i 2016 udtrådte kasserer Lars Frøkjær, og Francisco har ageret som stedfortrædende kasserer indtil generalforsamlingen.

I forbindelse med Lars Frøkjærs udtræden af bestyrelsen skal al henvendelse omkring licensfornyelse fremover ske via licens@kvik-tri.dk

Årets træningsaktiviteter samt øvrige aktiviteter i form af stævner, klubaftner, træningslejre, fester og øvrige aktiviteter blev gennemgået, ligesom enkelte af de resultater, som klubbens medlemmer har opnået i løbet af året, blev fremhævet.

I årets løb er der uddannet 6 cykelkaptajner og 4 løbetrænere har gennemgået modul 1+2 på DGIs løbetræneruddannelse. Arbejdet med at uddanne og videreuddanne medlemmer, der vil hjælpe med at forestå træningen vil fortsætte i det kommende år.

Trods lidt startproblemer med ny leverandør af klubtøj, så fortsætter samarbejdet i det kommende år. Designet er meget tilfredsstillende, og tøjet er til sæson 2016 forbedret på visse punkter. Næste prøveaften er 17. marts – mere info herom senere.

Formanden løftede sløret for fremtidige planer i klubben, idet Andreas Borch er blevet ansat som cheftræner pr. 1. marts 2016. Han vil præsentere sig selv til klubaften 3. marts – mere info herom snarest.

Formanden sluttede af med at takke de, der hjælper til med at få klubbens aktiviteter til at fungere – herunder særlig tak til Carsten Selman og Hanne Jacobsen, der har været med til at sikre at klubbens stævner har kunnet gennemføres.

Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.

Der blev spurgt ind til vilkår for duatlonmedlemsskab, og bestyrelsen noterede, at de skal klargøres og kommunikeres ud.

3) Årsregnskab

Årets regnskab blev omdelt og gennemgået. Udgiftsniveauet har ligget på niveau med 2014, men visse aktiviteter fra 2014 er først blevet bogført i 2015, hvilket skævvrider billedet. I 2015 har træneruddannelse været prioriteret, hvilket afspejlede sig på udgiftssiden. Klubaftener og fester har fyldt mindre i regnskabet i 2015 end i året før.

Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.

Rammen for 2016 bliver endelig godkendt på KVIK Kastrups generalforsamling 15. marts kl 19:30, hvor alle medlemmer – også fra tri-afdelingen – er velkomne til at deltage og påvirke.

 
4) Indkommende forslag (skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen).

Der var ingen indkomne forslag.

5) Valg til bestyrelse
a. Formand (Francisco er valgt for to år og ikke på valg)
b. Kasserer (Lars Frøkjær genopstiller ikke) – Sandra Ebbesen blev valgt til kasserer
c. Bestyrelsesmedlem (Daniel Bojsen genopstiller) – genvalgt
d. Bestyrelsesmedlem (Tommas Jensen genopstiller) – genvalgt
e. Bestyrelsesmedlem (Henrik Sommer genopstiller) – genvalgt
f. Bestyrelsesmedlem (Charlotte Hvid Olavsgaard genopstiller ikke) – Hanne Jacobsen blev valgt
g. Bestyrelsesmedlem (René Nielsen genopstiller ikke) – Trine Rivold blev valgt

h. Suppleant – Jesper Munk Larsen blev genvalgt
i. Suppleant – Charlotte Hvid Olavsgaard blev valgt

» Se oversigt over bestyrelsen her

6) Eventuelt

Bestyrelsen blev opfordret til at være mere synlige om sit arbejde, og der blev givet ros for arbejdet i det forgangne år.

Bestyrelsen gav udtryk for, at der havde været meget fokus på at drifte og sikre det nuværende aktivitetsniveau i klubben, men at der er håb om at finde kræfter til at udvikle klubben yderligere fremover. Blandt andet måske med en ungdomsafdeling?

Festudvalget, der arbejder udenfor bestyrelsesregi, blev nævnt, og Charlotte Holm, Louise Kirkeby og Hanne Jacobsen meldte sig under fanerne. Mie Jensen, Sandra Ebbesen, Mette Fundby Sørensen og Kenneth Ejsenhardt var i forvejen i Festudvalget.

Alle medlemmer opfordres til at tilmelde sig træningerne. Det gør det nemmere for trænere at planlægge, når man ved hvem og hvor mange det kommer, og det er med til at motivere andre til at komme.

Initiativet med at slå træningernes indhold op på Facebook på forhånd blev rost.

Rengøringen i Korsvejens svømmehal blev kritiseret.

Trænernes engagement og evne til at få alle med – og rumme mange niveauer – blev debatteret.

Husk, at der er våddragtsevent i Kastrup Svømmehal 9. april (se Facebook).

Tilmeldingen til træningslejr på Bornholm 3.-5. juni åbner snart – mere info senere

Forårsduatlon bliver 16. april og Ferry Time Trial bliver 24. april – mere info senere.

Der arbejdes på at få lavet cykelcaps i klubdesign.

3 styks reglen for klubtøj vil udgå for særlige fokusvarer. Plan for tøjbestilling kommer snarest ud.

Og dermed blev generalforsamlingen afsluttet i god ro og orden.